„PNRR: Fonduri pentru România modernă și reformată!”
Investitii in digitalizare, informatizare servicii contabilitate la SC TOP Servicii Contabile SRL – anunt de finalizare a proiectului
Numele beneficiarului: SC TOP SERVICII CONTABILE SRL
Apel de proiecte gestionat de Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene, finanțat prin Planul Național de Redresare și Reziliență al României, Componenta C9. Suport pentru sectorul privat, cercetare, dezvoltare si inovare,Investiția I3. Scheme de ajutor pentru sectorul privat, titlu apel: „Digitalizarea IMM-urilor – grant de până la 100.000 euro pe întreprindere care să sprijine IMM-urile în adoptarea tehnologiilor digitale”
Numele proiectului de investiție: Digitalizare, automatizare servicii de contabilitate
Contract de finanțare: Nr. ordine: 2424.1/i3/c9
Cod proiect: RU2424.1/i13/c9
Durata proiectului: 7 luni
Data de începere: 01.06.2025
Data finalizării: 31.12.2025
Obiectivele generale urmărite:
Obiectivul general al proiectului este cresterea nivelului de digitalizare prin valorificarea digitalizarii in activitatea societatii TOP Servicii Contabile SRL, in beneficiul clientilor, prin atingerea unui nivel ridicat de intensitate digitala, ca urmare a realizarii de investitii in active corporale si necorporale in domeniul de activitate specific.
Obiectivele specfice urmărite prin implementarea proiectului:
Cresterea numarului de tehnologii digitale folosite in activitatea curenta pentru dezvoltarea capacitatii societatii de a oferii servicii in domeniul financiar- contabil
Atingerea a cel putin 6 criterii de intensitate digitala in activitatea desfasurata de compania Top Servicii Contabile SRL prin digitalizare si adaptarea la nevoile actuale in domeniul financiar contabil
Consolidarea securității cibernetice prin realizarea de investiții în active corporale și necorporale specifice, prin îmbunătățirea infrastructurii informatice.
Soluții de digitalizare implementate – rezultatele proiectului:
Digitalizarea procesului de preluare/ introducere a datelor contabile prin intermediul aplicatiei ERP specifice
Realizarea retelei informatice, a utilizatorilor si drepturilor acestora
Implementarea protectiei si salvarii datelor
Imbunatatirea competentelor digitale a personalului societatii
Cresterea vizibilitatii firmei in Social Media
Impactul investitiei la nivelul localitatii
Prin cresterea gradului de digitalizare a companiei s-a urmarit cresterea competitivitatii firmei
Valoare totală proiect: 141.509 lei
Valoare nerambursabilă finanțată din PNRR: 124787,70 lei
Date de contact:
Persoană de contact: Taruca Gabriela
Telefon: 0744510588
Email: financiar@topserviciicontabile.ro
„Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului României”
Anunt achizitii conform contractului de finanțare nr. 2424.1/i3/C9 pentru proiectul „Digitalizare, automatizare servicii de contabilitate”, numar ordine 2424.1/i3/c9, finanțat de Uniunea Europeană prin Planul Național de Redresare și Reziliență(PNRR) Apelul Digitalizarea IMM-urilor Grant pana la 100.000 euro
Obiectul achizitiei:
Pachet WIFI network realizare retea + acces VPN – buget maxim achizitie 16400 lei + TVA Garantie minim 12 luni
Server Bussiness 5 useri, Acces remote si backup – buget maxim achizitie 54.000 lei + TVA Garantie minim 12 luni
Smartphone Business cu performante ridicate buget achizitie 7100 lei + TVA. Garantie minim 12 luni
Laptop Business cu performante care sa permita instalarea soft-urilor specifice desfasurarii activitatii contabile buget achizitie 6500 lei + TVA Garantie minim 12 luni
A. Achizitii servicii conform buget proiect
Curs Competențe digitale acreditat – buget maxim 1900 lei+ TVA
Curs Social Media acreditat – buget maxim 1450 lei + TVA
Licenta program (extindere program contabilitate Winmentor folosit deja de firma cu varianta de retea + 1 utilizator + aplicatia e-factura) sau o alta solutie program contabilitate complet (gestiune, salarizare, mijloace fixe) varianta retea + 2 utilizatori + SAFT + E-factura – buget maxim 12495 lei TVA inclus
C. Achizitii hardware conform buget proiect
1. Monitor 32″ – buget maxim 3213 lei TVA inclus 2. Mulltifunctional A4 Mono, laser cu scanner si duplex – buget maxim 2380 lei TVA inclus 3. Smart UPS pentru server – buget maxim proiect 5593 lei
Documente necesare ofertare : Oferta serviciu, dovada acreditare serviciu Documente necesare ofertant castigator: contract furnizare serviciu, factura fiscala, Proces verbal de predare primire serviciu, DECLARAȚIEprivind evitarea dublei finanțări în obținerea și utilizarea fondurilor externe nerambursabile, Declaratie DNSH ofertant, Extras ONRC furnizare informatii privind beneficiar reali pentru ofertantul castigator.
Obiceiurile contabile și
fiscale nepotrivite vin la pachet cu riscuri nedorite. Pentru a scăpa de ele,
este nevoie să înțelegem pe de o parte prevederile legii, iar pe de alta parte
beneficiile aduse de încadrarea corectă a cheltuielilor în situațiile
financiare ale companiei.
Top Servicii Contabile Bacau
”Obiceiul de a deconta pe cardul de firmă cheltuieli
nepotrivite, care ajung apoi să fie reîncadrate, este încă prezent în multe
IMM-uri. Din acest motiv, autoritățile fiscale derulează controale la început
de an cu preponderență în zona cheltuielilor cu un grad mare de suspiciune:
mese restaurant, cazări/vacanțe, medicamente și diverse controale medicale,
servicii de înfrumusețare, parfumuri, haine. O
atenție deosebită o primesc și facturile sau bonurile de la super market, care
conțin o gamă variată de cheltuieli. Din acest motiv, este
necesar să acordăm o atenție mai mare cheltuielilor decontate, precum și
justificării acestora, întrucât lipsa claritatății în documente poate da
naștere interpretărilor”, spune Gabriela Țărucă, Expert Contabil la Top Servicii Contabile
Alegând să documenteze insuficient aceste tipuri de
cheltuieli, neexplicând cum sunt ele efectuate în scopul desfășurării
activității, firmele se pot confrunta cu riscul de a suporta penalizări
ulterioare pentru că nu s-au conformat legii, precum și cu riscul de a-și
compromite oportunitățile de creștere și de dezvoltare.
Conform precizărilor din Codul Fiscal, art. 11,
la stabilirea sumei unui impozit, a unei taxe sau a unei contribuții sociale
obligatorii, autorităților fiscale li se permite să analizeze dacă o
tranzactție are scop economic și este strâns legată de activitatea pentru care
a fost autorizată firma sau, mai degrabă, este o tranzacție efectuată în
favoarea asociaților/administratorilor.
În funcție de evaluarea situației în logica prezentată, autoritățile fiscale pot reîncadra forma unei tranzacții/activități pentru a reflecta conținutul economic al tranzacției/activității, ajustându-i efectele fiscale.
Reinterpretate, în cele mai multe din cazuri, aceste cheltuieli pot fi încadrate ca avantaj de natură salarială pentru IMM-urile al căror asociat are și calitatea de administrator – implicând contribuții sociale obligatorii; sau ca plăți în favoarea administratorului, fiind taxate cu impozit pe venituri din alte surse 10%.
Practic, nivelul taxelor poate fi mult mai mare prin
reîncadrare, în condițiile în care prin simpla analiza a priori,
Asociatul/Administrator poate separa cheltuielile personale de cele ale
activității firmei. Beneficiul este evident: impozitul pe dividende care se
plătește în condițiile înregistrării de profit este la unul dintre cele mai
scăzute niveluri post revolutie, de 5% pentru asociati persoane fizice.
IMM-urile care realizează venituri până la 1.000.000 euro beneficiază de anul trecut de impozit pe cifra de afaceri intre 1% și 3%. Mai mult, riscurile care vin la pachet cu aceste erori sunt mai mari decât potențialele avantaje survenite din „economisirea” celor 5% care pe termen scurt ar putea parea atractiv, în sensul în care „bagăm cheltuieli pe firmă” și plătim mai puține taxe la „statul roman”, care „oricum nu face nimic pentru IMM-uri sau societate” și/ sau este „cel mai prost manager al baniilor noștri”. Însă, în virtutea acestor obiceiuri vechi, create în contextul în care ani la rând am asistat la un fenomen de suprataxare, firmele mici pot pierde avantaje importante, mai ales pe termen mediu și lung.
O firmă nu functionează exclusiv în relație cu acționarii
ei, ci în relație cu stakeholderii, pentru care performanța financiară este
importantă:
– Clienții –
Înainte să intre într-o relație comercială cu firma, clienții se uită la
istoria și la performanța firmei, de aceea este important ca aceasta să aibă
indicatori de creștere sănătoasă, atât a cifrei de afaceri, cât și a marjei de
profit.
– Asociații/acționarii –
Dacă firma are profit și cifra de afaceri crește, înseamnă că managementul își
face treaba bine, iar proprietarii firmei vor fi fericiți că vor încasa
dividende.
– Angajații – Într-o lume în care e mai greu să găsești angajati care sa creadă în viziunea ta și care să te însoțească, decât să găsești clienți pentru produsele tale, este necesar ca valoarea angajaților să fie recunoscută, iar acest lucru se poate face atunci când indicatorii financiari sunt buni.
– Guvernul prin instituții –
O colaborare bună cu statul poate scuti firmele de multe inconveniente. În
plus, interesul statului este dezvoltarea companiei, pentru că în acest fel
contribuția la bugetul de stat este mai mare. Cu cât firma e mai mare, cu atât
baza impozabilă este mai mare ( între 1%-3% impozit din cifra de afaceri).
– Băncile și fondurile de
investiții – Orice firmă, la un moment dat, de-a lungul
dezvoltării ei, va avea nevoie de finanțare/cash-flow pentru a putea crește.
Instituțiile financiare evaluează companiile în termeni de capital și bunuri
și, cu cât acestea sunt mai performante, șansele de a obtine credite sau fonduri rambursabile cresc.
De asemenea, în cazul vânzării, chiar dacă investitorii cred
în povestea și în potențialul firmei, valoarea acțiunii la vânzare se masoară
tot luând în considerare indicatorii financiar-contabili.
”O firmă fără un profit just sau decapitalizată, cu grad de
îndatorare mare, se autolimitează, își pierde perspectivele de creștere, fiind
văzută ca neperformantă de către instituțiile financiare sau neatractivă de
către potențialii investitori. Atât performanța, cât și neperformanța au
consecințe pe termen lung”, spune Gabriela Țărucă, Expert Contabil la Top Servicii Contabile.
Cel mai important lucru care stă la baza dezvoltării este
schimbarea modului de gândire tributar trecutului cu unul bazat pe contextul
actual, care să respecte cadrul legislativ și fiscal în vigoare și în care să
se creeze obiceiuri săntoase pentru antreprenori și o gândire orientată pe
dezvoltarea și creșterea firmei.
”În calitate de expert
contabil, susținem noi practici și moduri de abordare. Gândirea pe termen
scurt este neproductivă, iar obiceiurile fiscale nocive de asemenea”, adaugă Gabriela
Țărucă.
În cele
mai multe situații, proprietarii unor afaceri mici nu acordă suficientă
importanță aspectelor ce țin de contabilitate, de înregistrarea documentelor
sau de depunerea declarațiilor fiscale. Fie că nu au cunoștințe în domeniul
contabil sau nu au timpul necesar îndeplinirii acestor atribuții, un
antreprenor ar trebui să dețină câteva noțiuni minime de contabilitate pe baza
cărora să își fundamenteze deciziile. Totodată, este recomandat ca evidența
contabilă să fie lasată în sarcina unui specialist, iar antreprenorul să se
preocupe de bunul mers al afacerii sale.
Astfel, nu există o obligație de a angaja un contabil pentru gestiunea actelor unei persoane fizice autorizate, întreprinderi individuale sau întreprinderi familiale. Dacă ți-ai înregistrat afacerea sub această formă, obligația ta este să asiguri o contabilitate în partidă simplă, ținând o evidență strictă a încasărilor și plăților, iar pentru acest lucru nu este necesară colaborarea cu un contabil.
În
schimb, dacă au un volum mare al activității, cu multe înregistrări zilnice, ai
putea găsi mai oportun să predai unei persoane specializate această activitate
de înregistrare, evidență și gestiune contabilă.
Dacă, în schimb, afacerea ta este înregistrată juridic sub forma unei societăți comerciale, cooperative, societăți pe acțiuni, etc, colaborarea cu un contabil este necesară încă din primul moment al demarării activității, indiferent de volumul de muncă sau numărul de angajați pe care îi vei avea.
De această dată, contabilitatea afacerii va fi ținută în partidă dublă, iar pentru acest lucru vei avea nevoie de un contabil pe care îl poți angaja sau poți colabora cu o firmă de contabilitate, externalizând acest serviciu.
Ce informații contabile îți sunt necesare?
Ca
antreprenor, nu trebuie să cunoști în amănunt aspectele contabile ale
afacerii tale. În schimb, este foarte util să ai noțiunile
de bază care să îți permită să soliciți și să interpretezi diverse
situații financiare pe baza cărora să îți fundamentezi deciziile.
Top Servicii Contabile
Poți
alege să planifici în avans modul în care trebuie să acționezi,
dacă firma se confruntă cu probleme sau întâlnești anumite oportunități sau
poți alege să reacționezi la probleme doar după ce acestea se manifestă.
Dacă
vei alege cea de-a doua variantă, nu îți va rămâne, în schimb, timp pentru
planificarea și dezvoltarea afacerii, toată energia și timpul tău fiind
consumate în rezolvarea problemelor actuale
Un
antreprenor trebuie să dețină cunoștințe contabile minime care să
îi permită să extragă informațiile de care are nevoie pentru planificarea
afacerii sale:
va trebui să poată face diferența între activele și
pasivele afacerii;
va trebui să poată citi și interpreta o balanță de
verificare;
este util să poată interpreta un bilanț contabil;
este util să poată interpreta datele prezentate într-un cont
de profit și pieredere;
este important să poată întocmi un flux de numerar (cash
flow) al afacerii;
este important să poată întocmi un buget prognozat pentru
afacerea pe care o conduce;
este util să cunoască nivelul la care afacerea atinge punctul
critic, respectiv să determine care este pragul de rentabilitate al
afacerii sale;
chiar dacă este sarcina contabilului, un antreprenor trebuie să
cunoască modalitatea de calcul a salariilor angajaților săi.
Activele
și pasivele afacerii
Ecuația
contabilității leagă activele, pasivele, și capitalul propriu prin următoarea
relație, aceasta fiind, de asemenea, structura matematică a bilanțului
financiar:
Active
= Pasive + Capitalul propriu
Activele
circulante sunt acele active care reprezintă numerar (sau echivalent de
numerar) ori care pot fi convertite în bani lichizi pe termen scurt, precum
stocurile de marfă, creanţele sau investiţiile financiare pe termen scurt.
Activele
imobilizate sunt cele care nu pot fi convertite imediat în bani lichizi,
precum terenurile, clădirile, echipamentele, vehiculele şi mobilierul.
Aici intră şi activele intangibile, cele care nu au o formă materială, precum
mărcile comerciale deţinute de firma, patentele, licenţele, drepturile de
autor, francizele etc.
Pasivele
curente reprezintă obligaţiile de plată ale societății pe termen scurt,
la finalul exercițiului contabil, fiind scadente în anul următor. În această
categorie sunt incluse creditele bancare pe termen scurt și datoriile către
partenerii comerciali.
În
același timp, datoriile și obligațiile de plată pe termen lung sunt
evidențiate separat. În această categorie sunt evidențiate obligațiile de plată
pe care soceitatea le are către bănci, instituții financiare, parteneri
comerciali pe termen lung, de peste un an de zile.
Capitalul
propriu se referă la banii investiţi de proprietarii firmei pentru
dezvoltarea acesteia. În cazul în care afacerea este lichidată, capitalul
propriu este ceea ce îi va rămâne proprietarului afacerii. Conform ecuației de
mai sus, capitalul propriu reprezintă diferența dintre activele unei societăți și
pasivele sale, respectiv echivalentul în bani al activelor totale cu care
societatea rămâne după ce au fost plătite toate datoriile.
Importanța
situațiilor financiare lunare, semestriale sau anuale
Balanta de verificare – Top Servicii Contabile
Balanța
de verificare reprezintă documentul utilizat pentru verificarea exactității
înregistrărilor contabile și este principalul instrument pe baza căruia se
întocmesc situațiile financiare semestriale sau anuale (bilanțul contabil,
contul de profit și pierdere). Se întocmește lunar, pentru toate operațiunile
efectuate în perioada respectivă.
Bilanțul
contabil reprezintă descrierea sintetică a activelor și pasivelor unei
companii la un moment dat.
Contul
de profit și pierdere este documentul ce permite evidențierea
modului în care rezultatul societății (profitul sau pierderea înregistrată în
anul anterior) a fost obținut.
Un cont
de profit și pierdere este structurat în trei secțiuni:
activitatea operațională ( de
exploatare) prezintă veniturile și cheltuielile pe care societatea le-a obținut
din activitatea curentă desfășurată;
activitatea financiară prezintă
veniturile și cheltuielile din dobânzi, în cazul în care societatea are
depozite sau credite bancare;
activitatea extraordinară prezintă
veniturile și cheltuielile pe care societatea le înregistrează într-un mod cu
totul ocazional, special: amenzi, despăgubiri, donații, etc.
Poți
întocmi fluxul de numerar al afacerii tale în doar zece pași
Cash
flow sau fluxul de numerar, numit adesea și flux de trezorerie,
reprezintă diferența dintre încasările și ieșirile de numerar ale unei
societăți sau ale unui proiect, pe o perioadă de timp analizată, care poate fi
de o săptămână, o lună, un trimestru, un an sau mai mult. De cele mai multe
ori, această perioadă este egală cu cea a unui exercițiu financiar complet.
Cash
flow-ul este unul dintre cele mai importante instrumente utilizate de
către manageri, antreprenori, investitori sau analiștii
financiari în fundamentarea deciziilor de afaceri. Nu trebuie să fi
terminat o facultate economică și nici să fi lucrat în contabilitate pentru a
realiza un cash flow.
Informația cuprinsă într-o astfel de analiză are o importanță deosebit de
ridicată asupra proprietarilor de afaceri, a conducerii unei societăți, a
directorilor de departamente.
Mai mult,
persoanele interesate de analiza cash flow-ului nu se limitează la persoanele
din interiorul societății:
investitorii iau decizia de a investi într-o nouă afacere, pe
baza capacității acelei afaceri de a genera profit;
creditorii oferă capital, însă solicită rambursarea sa la timp,
împreună cu dobânda cuvenită.
Întocmește
bugetul de venituri și cheltuieli al afacerii tale
Analiza – Top Servicii Contabile
Contextul
economic al ultimilor ani, marcați de criza economică și reducerea
bugetelor de investiții ale companiilor mai mari sau mai mici, a determinat o
accentuare a rigorii financiare a companiilor de stat sau private. Pe de altă
parte, dezvoltarea soluțiilor de finanțare a afacerilor mici și mijlocii prin
credite bancare, garanții de stat, fonduri nerambursabile sau fonduri private
de investiții a determinat asumarea aceleiași rigori la un nivel tot mai mic al
afacerilor, instrumentele financiare de analiză și prognoză fiind utilizate tot
mai frecvent.
Bugetul
de venituri și cheltuieli este un instrument
financiar ce se întocmește la nivelul întregii activități a unei
societăți, la nivelul unui proiect pe care societatea vrea să îl
implementeze sau la nivelul principalelor activități desfășurate în companie.
Scopul
întocmirii unui buget de venituri și cheltuieli este
acela de a estima, de o manieră cât mai corectă, evoluția veniturilor și
cheltuielilor într-un anumit orizont de timp, care este de cele mai multe ori
de un an de zile.
De la
ce nivel devine profitabilă afacerea ta?
Lansarea
oricărei afaceri este întotdeauna însoțită de entuziasm, absolut necesar unui
antreprenor aflat la început de drum. Totuși, acesta nu ar trebui să ne
împiedice să luăm decizii economice bazate pe analiza unor indicatori economici
esențiali. De aceea, orice antreprenor ar trebui să cunoască și să
calculeze pragul de rentabilitate al afacerii sale, sau altfel spus,
nivelul la care societatea va trece pe profit, acoperindu-și din încasări toate
costurile fixe și variabile implicate în procesul de producție sau de prestare
a serviciilor.
Pragul
de rentabilitate reprezintă nivelul minim al vânzărilor care trebuie
realizate, astfel încât firma să nu înregistreze pierderi. Este
dependent de nivelul și structura costurilor fixe și variabile ale firmei.
Cu alte
cuvinte, pragul de rentabilitate este acel nivel al producției la
care veniturile obținute din vânzări sunt egale cu costurile totale
suportate de către societate, iar profitul este zero. De la acest
nivel, orice unitate de produs vândută în plus va aduce profit.
Determinarea
pragului de rentabilitate trebuie să reprezinte o preocupare a oricărui
antreprenor dornic să demareze o afacere. Cunoașterea nivelului
la care încasările sunt egale cu costurile este esențială pentru creșterea
profitabilității oricărei societăți comerciale.
Calculează
salariile plătite angajaților tăi
Obligaţia
reţinerii şi plăţii contribuțiilor sociale, atât cele care revin angajatului,
cât și cele aflate în sarcina angajatorului, îi revine celui din urmă.
Calculate chiar la nivelul unui salariu minim pe economie, contribuțiile
sociale datorate atât de angajat, cât și de angajator reprezintă o sumă
importantă.
Sursa articol: Ghidul antreprenorului,
Da click pe legatura de mai sus pentru a discuta cu un expert contabil: financiar @ topserviciicontabile.ro
Indiferent de tipul de afacere, fie aceasta la inceput sau existenta deja de ceva vreme, se confrunta cu domeniul financiar. Deciziile contabile, finaciare sau juridice care trebuie luate in companie pe parcursul desfasurarii activitatii sunt foarte importante. Este indicat, pentru a face situatilor complexe ce pot interveni sa apelati la o firma de contabilitate care detine experienta in domeniu si va poate pune la dispozitie serviciile profesionale.
Avantajele colaborarii cu un Expert Contabil implica costuri reduse, cu peste 50% mai mici fata de un contabil angajat in companie si ofera suplimentar acoperire contractuala pe partea de evidenta contabila si raspunderea in fata instantelor si organelor de control in eventualitatea producerii unor daune.
Top Servicii Contabile Bacau va contribui la o buna desfasurare a activitatii companiei dumneavoastra.
Fiind delegata partea finaciara si contabila unor profesionisti pe care sa va puteti baza, veti avea mai mult timp disponibil pentru a va focusa asupra dezvoltarii si functionarii corespunzatoare a afacerii dumneavoastra.
Prioritatea noastra este aceea de a solutiona nevoile firmei eficient si rapid.
Oferim servicii de evidenta contabila completa pentru: SRL-uri, PFA-uri si ONG-uri.
Tarifele includ serviciile contabile, serviciile legate de REVISAL, întocmirea bilanțului contabil, urmărirea fișei fiscale de plătitor la ANAF din momentul în care contabilitatea este preluată de către noi.
Servicii Contabilitate Bacau
Servicii contabilitate Bacau, expertize contabile profesionale si optiuni fiscale clare si concise pentru o evidenta completa si corecta a firmei tale.
